确定主题和目标

首先需要确定年会的主题和目标，这有助于确定后续的策划方向和内容，主题应该与公司的文化、业务、发展方向等相符合，目标则是希望达到的效果和成果。

选择场地

场地是年会策划中非常重要的一环，需要根据主题和人数选择合适的场地，需要考虑场地的容量、布局、设施设备、交通便利性等因素，还需要考虑到场地租赁费用和布置费用等因素。

策划节目

节目是年会的重要组成部分，需要根据主题和目标设计相应的节目，可以包括员工自编自演的节目、公司领导致辞、嘉宾演讲等，在策划节目时，需要考虑到节目的内容、形式、时长等因素，以及如何让员工和嘉宾都感到满意和愉悦。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供多样化的菜品和饮品，并确保食品的质量和卫生，还需要考虑到餐饮的预算和用餐方式等因素。

搭建布置

搭建布置是年会策划中非常重要的一环，需要根据主题和场地进行布置，可以包括舞台设计、灯光音响、背景板、花艺装饰等，在搭建布置时，需要注意色彩搭配、布局合理、突出主题等因素。

其他注意事项

除了以上几个方面，还需要注意以下事项：

1、时间安排：需要合理安排时间，确保各个环节的顺利进行。

2、预算控制：需要控制好预算，避免超支。

3、安全保障：需要考虑到员工和嘉宾的安全问题，采取相应的安全措施。

4、邀请函和礼品：需要制作邀请函和礼品，以表达公司的诚意和感谢之情。

年会策划搭建需要综合考虑多个因素，需要有一个专业的团队来负责策划和执行，在策划过程中，需要与相关部门和人员进行沟通和协调，确保各个环节的顺利进行。